IRPC One Report TH

2.4 การมอบฉันทะ • บริษัทฯ อำ �นวยความสะดวกในกรณีที่ผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้า ร่วมประชุมได้ โดยการส่งหนังสือมอบฉันทะทั้งแบบ ก และ แบบ ข ไปพร้อมหนังสือเชิญประชุม ซึ่งได้ระบุถึงเอกสารและ หลักฐาน รวมทั้งคำ �แนะนำ � ขั้นตอนการมอบฉันทะเพื่อให้ผู้ถือหุ้น สามารถจัดเตรียมได้อย่างถูกต้องและไม่เกิดปัญหาในการเข้า ร่วมประชุมของผู้รับมอบฉันทะ ทั้งนี้ ผู้ถือหุ้นสามารถมอบฉันทะ ให้บุคคลอื่นเข้าร่วมประชุม และออกเสียงลงคะแนนแทนตน โดยกรอกรายละเอียด วิธีการมอบฉันทะตามที่บริษัทฯ จัดส่ง ให้พร้อมกับหนังสือเชิญประชุม นอกจากนี้ ผู้ถือหุ้นสามารถ ดาวน์โหลดหนังสือมอบฉันทะแบบ ก แบบ ข และแบบ ค ได้ จากเว็บไซต์บริษัทฯ • ในกรณีผู้ถือหุ้นประสงค์จะมอบอำ �นาจให้กับกรรมการอิสระของ บริษัทฯ ที่ไม่มีส่วนได้เสียในวาระในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำ �ปี 2564 บริษัทฯ กำ �หนดให้กรรมการอิสระจำ �นวน 7 ท่าน ได้แก่ นายอนุสรณ์ แสงนิ่มนวล นายวุฒิสาร ตันไชย นายสมนึก บำ �รุงสาลี นางสาวสิริวรรณ เจียระพงษ์ พลอากาศโทบุญสืบ ประสิทธิ์ นายจุมพล สำ �เภาพล และนายสุกฤตย์ สุรบถโสภณ เป็นผู้รับมอบฉันทะจากผู้ถือหุ้น ตามหนังสือมอบฉันทะที่ได้จัด ส่งไปพร้อมหนังสือเชิญประชุม นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้แนบ เอกสารประกอบการประชุม เช่น แผนที่การเดินทาง รายนาม และประวัติโดยสังเขปของบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อให้ดำ �รง ตำ �แหน่งกรรมการ นิยามกรรมการอิสระของบริษัทฯ และข้อ บังคับบริษัทฯ (เฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผู้ถือหุ้น) • บริษัทฯ ได้จัดเตรียมอากรแสตมป์เพื่ออำ �นวยความสะดวกแก่ ผู้ถือหุ้นในกรณีมีการมอบฉันทะ (โดยไม่มีค่าใช้จ่าย) เพื่อความ สมบูรณ์ถูกต้องของเอกสารตามกฎหมาย 3 การคำ �นึงถึงบทบาทของผู้มีส่วนได้เสี บริษัทฯ มีเจตนารมณ์ที่จะส่งเสริมการเป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ในการดำ �เนินธุรกิจ มีการกำ �กับดูแลกิจการและการบริหารจัดการที่ เป็นเลิศ มุ่งเน้นการสร้างประโยชน์ที่ดีให้แก่ผู้ถือหุ้น และคำ �นึงถึงผู้ ที่มีส่วนได้ส่วนเสียทุกกลุ่ม ด้วยความเป็นธรรมในการดำ �เนินธุรกิจ มีความโปร่งใส และตรวจสอบได้ และกำ �หนดเป็นนโยบายการกำ �กับ ดูแลกิจการที่ดี เพื่อให้คณะกรรมการ ผู้บริหาร และพนักงาน ยึดถือ เป็นแนวทางในการปฏิบัติ 3.1 แนวทางปิ บัิ่ อผู้มีส่วนได้เสี แ่ ละกลุ่ม ผู้ื อหุ้ / ักลง และั กิ เค าะห์ บริษัทฯ ให้ความเคารพสิทธิขั้นพื้นฐานของผู้ถือหุ้น และปฏิบัติ ต่อ ผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมกัน สร้างความพึงพอใจ สูงสุดให้กับ ผู้ถือหุ้น เช่น สิทธิในการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น สิทธิในการ ออกเสียงลงคะแนน การเสนอระเบียบวาระการประชุมและเสนอ ชื่อบุคคลเข้ารับเลือกเป็นกรรมการ การรับฟังความคิดเห็นและข้อ เสนอแนะของผู้ถือหุ้น รวมทั้งจัดให้มีช่องทางติดต่อกับผู้ถือหุ้น ทางเว็บไซต์ www.irpc.co.th และอีเมล ir@irpc.co.th และ cg@irpc.co.th นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้จัดการประชุมสื่อความรายไตรมาสให้กับ นักวิเคราะห์เพื่อเปิดเผยผลประกอบการการดำ �เนินงานของบริษัทฯ และเข้าร่วมโครงการ Opportunity Day ซึ่งเป็นความร่วมมือกับทาง ตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อเปิดโอกาสให้นักลงทุนมีโอกาสในการเข้าถึง แหล่งข้อมูลและสื่อสารกับบริษัทฯ ได้ดียิ่งขึ้น รายละเอียดปรากฏใน รายงานฯ หัวข้อ การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใส หน้า 209-211 ลูกค้า/ ผู้บิ โภค บริษัทฯ ยึดมั่นและถือปฏิบัติในการดำ �เนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์ สุจริต โปร่งใส และปฏิบัติต่อลูกค้าทุกรายด้วยความเท่าเทียมกัน พร้อมส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพ มีมาตรฐานตรงตามความต้องการ หรือสูงกว่าความคาดหมายของลูกค้า และให้คำ �แนะนำ � พร้อมคิดค้น นวัตกรรมใหม่ๆ เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เป็นเลิศและเป็นมิตร ต่อสิ่งแวดล้อมตามมาตรฐานสากล พร้อมพัฒนาระบบเทคโนโลยี สารสนเทศเพื่อให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วในการติดต่อและ การจัดการฐานข้อมูลต่างๆ และมีหน่วยงานให้คำ �ปรึกษา แนะนำ � แก้ไขปัญหาทางเทคนิค และจัดกิจกรรมเสริมสร้างความสัมพันธ์ ที่ดีกับลูกค้า และเพื่อการปฏิบัติงานทุกขั้นตอนให้มีผลย้อนกลับมา ยังบริษัทฯ และได้จัดช่องทางให้ลูกค้าทุกรายแสดงความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะเพื่อให้บริษัทฯ นำ �มาแก้ไข ปรับปรุง ผ่านการทำ � แบบสอบถามความพึงใจในด้านต่างๆ เป็นต้น ในปี 2564 ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 บริษัทฯ ได้ดำ �เนินการดังนี้ • จัดทำ �โครงการ “We Care by IRPC ร่วมกับบริษัทพันธมิตร ได้แก่ บริษัท ซัคเซส พลาส จำ �กัด ผู้ผลิตและจัดจำ �หน่าย แผ่นพลาสติกลูกฟูก และบริษัท อาร์เอ็มซี อินเตอร์กรุ๊ป จำ �กัด ผู้ผลิตและจำ �หน่ายแผ่น PP BOARD โดยร่วมส่งมอบเตียงสนาม พลาสติก ให้โรงพยาบาลสนามและศูนย์พักคอยเตียงสนาม เพื่อบรรเทาความเดือดร้อนจากปัญหาเตียงไม่เพียงพอรองรับ ผู้ป่วยโรคติดเชื้อไวรัสโควิด-19 ช่วยแบ่งเบาการทำ �งานของ โรงพยาบาลและบุคลากรทางการแพทย์ • จัดสัมมนาเรื่อง IRPC เปิดเวทีเจาะลึกทางออกทางธุรกิจใน Polimaxx Webinar 2021 • จัดกิจกรรมขอบคุณลูกค้าประจำ �ปี 2564 ในรูปแบบ Online Event นโยบายการกำ �กับดููแลกิจการ บริษัท ไออาร์พีซี จ� ำกัด (มหาชน) 205

RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=