1.4 การปิ บัิ เกี่ วกับความขัดแ้ งของผลประโ ชน์ สำ �หรับการประชุม • ในการประชุมผู้ถือหุ้น หากมีกรรมการท่านใดที่อาจมีความ เกี่ยวข้อง หรือมีส่วนได้ส่วนเสียกับวาระการประชุมใด กรรมการ ท่านนั้นจะต้องแจ้งต่อที่ประชุม และขอออกจากห้องประชุม พร้อมทั้งงดออกเสียงในวาระนั้นๆ 1.5 การดำ �เนินการหลังวันประชุมและการเปิดเผ มิ การประชุมผู้ถือหุ้น • บริษัทฯ ได้เอาใจใส่ต่อคุณภาพของรายงานการประชุม โดย บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด ครบถ้วน ทั้งรายชื่อ กรรมการและผู้บริหารที่เข้าร่วมประชุม รายละเอียดเนื้อหา วาระการประชุม ขั้นตอนการลงคะแนน วิธีการแสดงผลคะแนน ประเด็นข้อซักถามต่างๆ จากผู้ถือหุ้น และการชี้แจงข้อมูลหรือ การตอบคำ �ถามจากกรรมการหรือผู้บริหารของบริษัทฯ รวมถึง มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น และผลการลงคะแนนในแต่ละวาระ ทั้ง รายละเอียดคะแนนเสียงที่เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง ในทุกวาระที่ต้องมีการลงคะแนนเสียง ซึ่งสอดคล้องตามหลัก การกำ �กับดูแลกิจการที่ดี และหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำ �หนด • หลังเสร็จสิ้นการประชุม บริษัทฯ ได้เปิดเผยมติที่ประชุม ผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2564 ทันทีในแต่ละวาระ ทั้งภาษาไทยและ ภาษาอังกฤษ บนเว็บไซต์บริษัทฯ และระบบ SET Portal ของ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (วันที่ 31 มีนาคม 2564) และ จัดทำ �รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2564 ภายใน 14 วันหลังวันประชุมฯ (วันที่ 12 เมษายน 2564) พร้อมทั้ง เผยแพร่ในวารสารถือหุ้น ฉบับที่ 34/2021 และนำ �ส่งให้ผู้ถือหุ้น ทุกรายทางไปรษณีย์ โดยระบุให้ผู้ถือหุ้นที่ต้องการแก้ไขหรือ โต้แย้งสามารถแจ้งกลับมายังเลขานุการบริษัทฯ ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2564 เพื่อดำ �เนินการแก้ไขต่อไป 2 การปิ บัิ่ อผู้ถือหุ้นอ่ างเท่าเที มกัน บริษัทฯ ตระหนักถึงความสำ �คัญและการเคารพสิทธิและความ เท่าเทียมกันของผู้ถือหุ้นทุกราย ไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้นรายใหญ่ผู้ถือหุ้น รายย่อย นักลงทุนสถาบัน หรือผู้ถือหุ้นต่างชาติ ด้วยการปฏิบัติ อย่างเท่าเทียมกัน เป็นธรรม และไม่เลือกปฏิบัติ โดยการปฏิบัติใน เรื่องต่างๆ ดังนี้ 2.1 สิทธิในการออกเสี ง • บริษัทฯ มีการออกหุ้นเพียงหนึ่งประเภทเท่านั้น (One Class of Share) และให้สิทธิแก่ผู้ถือหุ้นในการออกเสียงลงคะแนนใน ลักษณะหนึ่งหุ้นต่อหนึ่งเสียง 2.2 การเสนอวาระการประชุมเพิ่มเิ ม และเสนอชื่อ บุคคลเพื่อแ่ งั้ งเป็นกรรมการ • บริษัทฯ เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่วนน้อยหรือผู้ถือหุ้นรายย่อยราย เดียวหรือหลายรายที่ถือหุ้นรวมกันไม่น้อยกว่าร้อยละ 4 ของ จำ �นวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงของบริษัทฯ เสนอวาระการประชุม ผู้ถือหุ้น และ/หรือเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการพิจารณาเป็น กรรมการบริษัทฯ ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2564 ตั้งแต่วันที่ 3 กันยายน 2563 – 31 มกราคม 2564 โดยเปิดเผย หลักเกณฑ์และระบุขั้นตอนที่ชัดเจนไว้บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ พร้อมแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบผ่านระบบข่าวของตลาดหลักทรัพย์ แห่งประเทศไทย (SET Link) 2.3 การอำ �นว ความสะดวกและส่งเสริมการเข้าร่วม ประชุมผู้ถือหุ้น ในการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2564 บริษัทฯ ได้อำ �นวย ความสะดวกให้กับผู้ถือหุ้นทุกราย ตั้งแต่การเลือกสถานที่จัดการ ประชุมให้สามารถเดินทางมาโดยรถสาธารณะได้โดยสะดวก เพียงพอ กับจำ �นวนผู้ถือหุ้นที่จะมาเข้าร่วมประชุม รวมทั้งจัดให้มีเจ้าหน้าที่ คอยดูแลต้อนรับ และให้ความสะดวกอย่างเพียงพอ สามารถ อำ �นวยความสะดวกให้กับผู้สูงอายุและผู้พิการที่ใช้รถเข็น การจัด ห้องประชุมสำ �รองและระบบการถ่ายทอดสัญญาณโต้ตอบระหว่าง ห้องประชุม การเตรียมการรักษาความปลอดภัยและแผนรับมือกรณี เกิดเหตุฉุกเฉินให้กับผู้เข้าร่วมการประชุม รวมถึงจัดล่ามสำ �หรับ ผู้ถือหุ้นที่เป็นชาวต่างชาติ บริษัท ไออาร์พีซี จ� ำกัด (มหาชน) แบบแสดงรายการข้้อมููลประจำำ �ปี/ รายงานประจำำ �ปี 2564 (แบบ 56-1 One Report) 204
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=