• จัดเตรียมเจ้าหน้าที่ต้อนรับและเจ้าหน้าที่ลงทะเบียนอย่างเหมาะสม และจัดให้มีจุดลงทะเบียนอย่างเพียงพอ โดยเปิดให้ผู้ถือหุ้น สามารถลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมได้ล่วงหน้าก่อนเวลาประชุม ประมาณ 2 ชั่วโมง ซึ่งได้แจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าใน หนังสือนัดประชุม • นำ �ระบบบาร์โค้ด (Barcode) มาใช้สำ �หรับการลงทะเบียนและ การนับคะแนนเสียง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และ ความรวดเร็ว และเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นที่ประสงค์จะเข้าร่วม ประชุมแม้จะเลยเวลาเริ่มประชุมแล้ว ให้สามารถออกเสียงลง คะแนนได้ในระเบียบวาระที่ยังอยู่ระหว่างการพิจารณาและยัง ไม่ได้มีการลงมติ และจะนับเป็นองค์ประชุมผู้ถือหุ้นตั้งแต่วาระ ที่ได้เข้าร่วมประชุมเป็นต้นไป • ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2564 มีกรรมการเข้า ร่วมประชุม 15 ท่าน จากกรรมการทั้งหมด 15 ท่าน (คิดเป็น 100%) โดยประธานกรรมการทำ �หน้าที่ประธานในที่ประชุม และ ประธานกรรมการชุดย่อยทุกคณะ กรรมการ ประธานเจ้าหน้าที่ บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่ พร้อมคณะผู้บริหารระดับ รองกรรมการผู้จัดการใหญ่ ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการใหญ่ และ ผู้บริหารจากสายงานต่างๆ คอยชี้แจงและสนับสนุนข้อมูลใน กรณีที่มีข้อสอบถามที่เกี่ยวข้อง • จัดให้มีผู้สอบบัญชีจากบริษัท ดีลอยท์ ทู้ช โธมัสสุ ไชยยศ สอบ บัญชี จำ �กัด (นายมงคล สมผล ) ที่ปรึกษากฎหมาย (นายมานิตย์ สุธาพร และ นางสาววีระนุช ธรรมาวรนุคุปต์ บริษัท วีระวงค์, ชินวัฒน์ และพาร์ทเนอร์ส) และมี ผู้ตรวจสอบการนับคะแนน เสียงเพื่อความโปร่งใส ซึ่งเป็นอาสาสมัครจากผู้ถือหุ้นที่เข้า ร่วมประชุม (พันเอกสุเทพ อ้วนแก้ว และนายวุฒิเดช ไวยนาคร) • มีผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมทั้งสิ้น 1,171 ราย นับจำ �นวนหุ้นได้ 12,529,805,200 หุ้น คิดเป็นร้อยละ 61.32 ของจำ �นวนหุ้นที่ จำ �หน่ายได้แล้ว ซึ่งไม่เกินกว่า 1 ใน 3 ของจำ �นวนหุ้นที่จำ �หน่าย ได้แล้ว • ก่อนเข้าสู่วาระการประชุม ประธานฯ ได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบถึง วิธีการออกเสียงลงคะแนน และการนับคะแนนอย่างชัดเจน • ในระหว่างการประชุม ประธานฯ ได้เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นทุกราย มีสิทธิอย่างเท่าเทียมกันในการซักถาม (โดยเขียนสอบถาม) หรือ เสนอความคิดเห็นในที่ประชุม โดยจัดสรรเวลาอย่างเพียงพอ และให้กรรมการ/ ผู้บริหารที่เกี่ยวข้องชี้แจงและให้ข้อมูลต่างๆ แก่ผู้ถือหุ้นจนสิ้นข้อสงสัย และให้มีการบันทึกประเด็นคำ �ถาม คำ �ตอบ ข้อเสนอแนะ ความคิดเห็นไว้ในรายงานการประชุม อย่างละเอียด ครบถ้วน เพื่อให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้เข้าประชุมได้ รับทราบ • ในวาระแต่งตั้งกรรมการ บริษัทฯ ให้สิทธิผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียง เลือกตั้งกรรมการเป็นรายบุคคล หรือทั้งคณะก็ได้ • ประธานฯ ได้มีการแจ้งมติที่ประชุมทุกวาระอย่างชัดเจน พร้อม รายละเอียดจำ �นวนเสียงที่เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียง ในทุกวาระ และแสดงผลคะแนนบนจอโปรเจ็กเตอร์เพื่อความ ชัดเจนยิ่งขึ้น • ประธานฯ ได้ดำ �เนินการประชุมตามลำ �ดับวาระที่แจ้งไว้ใน หนังสือเชิญประชุมอย่างเคร่งครัด และไม่มีการเพิ่มวาระอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุม นโยบายการกำ �กับดููแลกิจการ บริษัท ไออาร์พีซี จ� ำกัด (มหาชน) 203
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=