สำ �หรับสถานที่จัดงานประชุม บริษัทฯ ได้คำ �นึงถึงความสะดวกใน การเดินทางของผู้ถือหุ้น ทั้งทางรถยนต์ รถไฟฟ้าใต้ดิน (MRT) รถไฟฟ้า (BTS) และรถยนต์ขนส่งสาธารณะต่างๆ ในปี 2564 บริษัทฯ ได้รับผลการประเมินในโครงการประเมิน คุณภาพการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (AGM Checklist) ของสมาคม ส่งเสริมผู้ลงทุนไทยในระดับดีเลิศ 100 คะแนนเต็ม ซึ่งสะท้อนให้ เห็นว่าบริษัทฯ มีความมุ่งมั่นตั้งใจในการจัดประชุมฯ ให้เป็นไปตาม มาตรฐานและหลักการกำ �กับดูแลกิจการที่ดีอย่างสูงสุด นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้จัดให้มีการประเมินคุณภาพการจัดประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้น ผ่านการตอบแบบประเมินจากผู้ถือหุ้นที่เข้าร่วมประชุม เพื่อนำ �ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะมาพัฒนาการจัดประชุมให้มี ประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของผู้ถือหุ้นให้ดียิ่งขึ้น ต่อไป 1.2 การเ รี มความพร้อมก่อนการประชุมผู้ถือหุ้น • บริษัทฯ ได้นำ �เสนอคณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาเรียกประชุม สามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2564 ในการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ วันที่10 กุมภาพันธ์2564 และได้เปิดเผยมติที่ประชุมคณะกรรมการ บริษัทฯ พร้อมระเบียบวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ผ่านระบบ เผยแพร่ข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET Link) ในวันเดียวกัน รวมทั้งแจ้งวันกำ �หนดรายชื่อผู้ถือหุ้น เพื่อให้สิทธิ แก่ผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วมประชุมและรับเงินปันผล (Record Date) เป็นวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2564 • บริษัทฯ เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่วนน้อยหรือผู้ถือหุ้นรายย่อย หรือรวมกันไม่น้อยกว่าร้อยละ 4 ของจำ �นวนหุ้นที่จำ �หน่ายแล้ว ทั้งหมด เสนอวาระการประชุมและเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการ พิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการล่วงหน้า ตั้งแต่วันที่ 3 กันยายน 2563 – 31 มกราคม 2564 ซึ่งเป็นไปตามเกณฑ์การประเมิน การกำ �กับดูแลกิจการที่ดีของสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการ บริษัทไทย (IOD) ที่กำ �หนดให้บริษัทจดทะเบียนไทยควรเปิด โอกาสให้ผู้ถือหุ้นเสนอวาระและเสนอชื่อกรรมการล่วงหน้า อย่างน้อย 90 วันก่อนสิ้นปีบัญชี โดยบริษัทฯ ได้ทำ �หนังสือ แจ้งตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย และเผยแพร่หลักเกณฑ์ ดังกล่าวบนเว็บไซต์บริษัทฯ www.irpc.co.th ทั้งนี้ ปรากฏว่า ไม่มีผู้ถือหุ้นรายใดเสนอวาระเพิ่มเติม หรือเสนอชื่อบุคคลเพื่อ เข้ารับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัทฯ แต่อย่างใด • บริษัทฯ จัดทำ �หนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำ �ปี 2564 โดยระบุวาระการประชุมผู้ถือหุ้น และมีคำ �อธิบายความเห็นของ คณะกรรมการบริษัทฯ ไว้อย่างชัดเจนในแต่ละวาระ (ไม่มีวาระ รับรองรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2563 เนื่อง จากบริษัทฯ ได้จัดส่งรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2563 ไปยังผู้ถือหุ้นทุกราย ทางวารสารผู้ถือหุ้นฉบับที่ 33/2020 เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้ตรวจทานความถูกต้องครบถ้วน หรือคัดค้าน ขอแก้ไข โดยไม่ปรากฏว่ามีผู้ถือหุ้นท่านใดคัดค้านหรือขอแก้ไข รายงานดังกล่าว จึงถือว่าได้มีการรับรองแล้ว • บริษัทฯ จัดส่งหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี ซึ่งจัด ทำ �ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ พร้อมเอกสารประกอบการ ประชุมให้ผู้ถือหุ้นทางไปรษณีย์ ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 21 วันก่อน วันประชุม (หนังสือเชิญประชุมส่งออกวันที่ 9 มีนาคม 2564) และเผยแพร่ผ่านทางเว็บไซต์บริษัทฯ ในวันที่ 2 มีนาคม 2564 นอกจากนี้ บริษัทฯ ได้จัดส่ง แบบฟอร์มหนังสือเชิญประชุม ที่มีบาร์โค้ดสำ �หรับการลงทะเบียนเข้าประชุมและ QR Code สำ �หรับดาวน์โหลด แบบแสดงข้อมูลประจำ �ปี/รายงานประจำ � ปี 2563 (แบบ 56-1 One Report) และรายงานความยั่งยืน ประจำ �ปี 2563 ในรูปเล่มแบบดิจิทัลไปพร้อมกับหนังสือเชิญ ประชุมด้วย • บริษัทฯ ลงประกาศการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านหนังสือพิมพ์ รายวัน (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) ติดต่อกัน 3 วันก่อนวัน ประชุม (22-24 มีนาคม 2564) เพื่อเป็นการบอกกล่าวการเรียก ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นการล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ถือหุ้นเตรียมตัว เข้าร่วมประชุม • บริษัทฯ ได้ติดต่อกับนักลงทุนสถาบันเพื่อประสานงานการจัด เตรียมหนังสือมอบฉันทะให้พร้อมก่อนวันประชุม เพื่อเป็นการ อำ �นวยความสะดวกในการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้น หากผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมประชุมฯ ด้วยตนเอง และประสงค์ที่จะแต่งตั้งบุคคลเข้าร่วมประชุมและออกเสียงแทน สามารถมอบฉันทะโดยใช้หนังสือมอบฉันทะที่ได้จัดส่งไปพร้อม หนังสือเชิญประชุม 1.3 การดำ �เนินการในวันประชุมผู้ถือหุ้น ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 บริษัทฯ ได้ปฏิบัติ ตามมาตรการควบคุมโรคอย่างเคร่งครัด ได้แก่ การตั้งจุดตรวจ คัดกรองให้ผู้ถือหุ้นกรอกแบบคัดกรองโรคฯ การตั้งจุดล้างมือด้วยเจล แอลกอฮอล์และอุปกรณ์ฆ่าเชื้อ การกำ �หนดระยะห่างทางสังคม 1.5 เมตร เพื่อไม่ให้เกิดความแออัด การกำ �หนดให้มีการเช็กอิน-เช็กเอาต์ บนแอปพลิเคชันไทยชนะ ก่อนการลงทะเบียนเข้าประชุม กำ �หนดให้ ผู้เข้าร่วมประชุมต้องสวมหน้ากากผ้าหรือหน้ากากอนามัยตลอดเวลา ที่อยู่บริเวณที่จัดประชุม งดการใช้ไมค์ ส่งคำ �ถามใส่กระดาษให้แก่ เจ้าหน้าที่ และใช้เวลาประชุมไม่เกิน 2 ชั่วโมง ทั้งนี้ บริษัทฯ รักษา สิทธิของผู้ถือหุ้นทุกราย คําถามของผู้ถือหุ้นจะได้รับการพิจารณา ทุกคําถาม หากกรณีคําถามใดไม่สามารถตอบได้ทันในห้องประชุม บริษัทฯ จะนําไปตอบไว้บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ www.irpc.co.th บริษัทฯ ได้อำ �นวยความสะดวกให้แก่ผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นผู้สูงวัย คน พิการ หรือสตรีมีครรภ์ โดยจัดที่นั่งพิเศษและมีเจ้าหน้าที่คอยอำ �นวย ความสะดวก รวมถึงจัดล่ามสำ �หรับผู้ถือหุ้นที่เป็นชาวต่างชาติ และ ได้ดำ �เนินการตามหลักการกำ �กับดูแลกิจการที่ดีอย่างครบถ้วน ดังนี้ บริษัท ไออาร์พีซี จ� ำกัด (มหาชน) แบบแสดงรายการข้้อมููลประจำำ �ปี/ รายงานประจำำ �ปี 2564 (แบบ 56-1 One Report) 202
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=