4) การพิิจารณารายการที่่� เก่� ยวโยงกันนโยบาย และ วามจำ �เป็นของรายการระหว่างกัน/ รายการที่่� เก่� ยวโยงกัน บริษัทฯ และบริษัทย่อยดำ �เนินธุรกิจปิโตรเคมีและการกลั่นครบวงจร ซึ่งเป็นกลุ่มธุรกิจประเภทเดียวกับบริษัทในกลุ่ม ปตท. จึงทำ �ให้เกิด ธุรกรรมระหว่างบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม ปตท. ซึ่งเป็นการทำ � ธุรกิจตามปกติ โดยรายการระหว่างกันที่เกิดขึ้น ได้แก่ การซื้อ-ขาย ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม ปิโตรเคมี และการบริการเกี่ยวเนื่อง รวมถึง การทำ �ธุรกรรมต่างๆ ซึ่งสนับสนุนธุรกิจปกติ เป็นการทำ �รายการที่ มีราคาและเงื่อนไขไม่แตกต่างกับการทำ �รายการกับบุคคลภายนอก ปราศจากการถ่ายเทผลประโยชน์ระหว่างกัน ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้ พิจารณารายการระหว่างกันอย่างรอบคอบ อย่างมีเหตุผล และเป็น อิสระ โดยคำ �นึงถึงประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ มา รการเก่� ยวกับรายการระหว่างกัน/ รายการที่่� เก่� ยวโยงกัน บริษัทฯ ปฏิบัติตามข้อกำ �หนดของสำ �นักงานคณะกรรมการกำ �กับ หลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ รวมทั้งตลาดหลักทรัพย์แห่ง ประเทศไทย ที่เกี่ยวกับรายการระหว่างกัน โดยคณะกรรมการบริษัทฯ ได้พิจารณารายการที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์อย่าง เหมาะสม เพื่อให้เกิดความเชื่อมั่นว่าการทำ �รายการเป็นไปอย่าง เป็นธรรม โปร่งใส และสมเหตุสมผล โดยกรรมการ พนักงาน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องที่มีผลประโยชน์ขัดแย้งจะไม่สามารถอยู่ใน ที่ประชุมและออกเสียงในวาระนั้นได้ นอกจากนี้ คณะกรรมการ ตรวจสอบยังทำ �หน้าที่เป็นผู้สอบทานรายการระหว่างกันของบริษัทฯ และบริษัทย่อย กับบุคคลหรือบริษัทที่เกี่ยวข้องกันเป็นประจำ � ทุกไตรมาส เพื่อขจัดความขัดแย้งทางผลประโยชน์และเป็นประโยชน์ สูงสุดต่อบริษัทฯ นโยบายการ ำ �รายการระหว่างกันในอนา รายการระหว่างกันของบริษัทฯ ในอนาคตจะเป็นรายการที่ดำ �เนินการ ทางธุรกิจตามปกติ โดยบริษัทฯ ยึดถือความเหมาะสมในเงื่อนไขและ ราคาที่เป็นธรรมเป็นหลัก เพื่อให้ผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย ได้รับการดูแลผลประโยชน์อย่างเป็นธรรมตามนโยบายการกำ �กับดูแล กิจการที่ดี และปฏิบัติตามข้อกำ �หนดของสำ �นักงานคณะกรรมการ กำ �กับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และตลาดหลักทรัพย์ แห่งประเทศไทยเกี่ยวกับรายการระหว่างกันอย่างเคร่งครัด 5) การแจ้งเบาะแ (Whistleblowing) คณะกรรมการบริษัทฯ กำ �หนดนโยบายการแจ้งเบาะแสการกระทำ �ผิด (Whistleblowing Policy) โดยจัดให้มีช่องทางในการแจ้งเบาะแส และรับข้อร้องเรียนสำ �หรับผู้ร้องเรียนภายในและภายนอกองค์กร เกี่ยวกับการกระทำ �ใดๆ ที่ผิดกฎหมาย ผิดจรรยาบรรณใน การปฏิบัติหน้าที่ หรือมีพฤติกรรมที่อาจส่อไปในทางการทุจริต ประพฤติมิชอบของบุคคลในองค์กรทุกระดับ ตั้งแต่กรรมการบริษัทฯ ผู้บริหาร พนักงานบริษัทฯ และบริษัทในเครือ และผู้มีส่วนได้เสีย อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจบริษัทฯ รวมทั้งมีขั้นตอนการตรวจสอบ และแก้ไขที่ชัดเจน เป็นกลาง และโปร่งใส มีมาตรการคุ้มครอง ผู้แจ้งเบาะแสและพยานที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่ปี 2565 บริษัทฯ ได้ปรับปรุง ระเบียบ บริษัท ไออาร์พีซี จำ �กัด (มหาชน) และบริษัทย่อย (กลุ่ม ไออาร์พีซี) ว่าด้วยการร้องเรียนและแจ้งเบาะแส เพื่อให้สอดคล้อง ตามหลักการกำ �กับดูแลกิจการที่ดีและมาตรฐานสากล ช่่อง างการแจ้งเบาะแ และข้อร้องเรียน ไปร ณีย์อิเล็ก รอนิก์ auditor@irpc.co.th จ หมายธรรม า ประธานกรรมการตรวจสอบ บริษัท ไออาร์พีซี จำ �กัด (มหาชน) เลขที่ 555/2 ศูนย์เอนเนอร์ยี่คอมเพล็กซ์ อาคารบี ชั้น 6 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900ู้ ไปร ณีย์ ตู้ ปณ. 35 ปณฝ. อาคารซันทาวเวอร์ กรุงเทพฯ 10905 เว็บไซ์ www.irpc.co.th ผ่านผู้บังั บบัญ า การดำำ �เนินการเมื� อได้้รับข้อร้องเรียน บริษัทฯ ดำ �เนินการตามระเบียบบริษัทฯ ว่าด้วยการร้องเรียนและ แจ้งเบาะแส ดังนี้ • เมื่อได้รับเรื่องร้องเรียนตามวิธีการและช่องทางที่บริษัทฯ ระบุไว้ ให้นําส่งเรื่องร้องเรียนดังกล่าวให้แก่สำ �นักตรวจสอบภายใน โดยสำ �นักตรวจสอบภายในจะบันทึกข้อมูลและกลั่นกรองใน เบื้องต้น หากเป็นเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทุจริตจะนำ �ส่งต่อ คณะกรรมการกลั่นกรองข้อร้องเรียน • คณะกรรมการกลั่นกรองข้อร้องเรียน พิจารณากลั่นกรองเรื่อง ร้องเรียนในเบื้องต้น และทำ �การรวบรวมหรือแสวงหาพยาน หลักฐานอื่นเพิ่มเติมเพื่อประกอบการพิจารณาข้อร้องเรียน รวมถึงจัดทํารายงานเสนอประธานเจ้าหน้าที่บริหารและ กรรมการผู้จัดการใหญ่ และ/หรือคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง และ แจ้งกลับผู้ร้องเรียนถึงสถานะการดำ �เนินการตามหลักเกณฑ์ ที่บริษัทฯ กำ �หนด 264 รายงานผลการดำำ �เนินงานที่่� สำำ �คััญด้้านกำ �กับดููแลกิจการที่่� ดีี บริษัั ไออาร์พีีซีี จำ �กั (มหาชน)
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=