IRPC Annual Report 2023

หน่วยงาน Corporate Compliance จัดอบรมและมอบประกาศนียบัตร ให้กับ PDPA Data Champion ในหลักสูตรความรู้ความเข้าใจ เรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และการกำ �กับการปฏิบัติงาน ให้เป็นไปตามกฎหมายและนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ด้านกฎเกณฑ์สำ �หรับพนักงานทุกระดับขององค์กรมีการดำ �เนินงาน ที่มีประสิทธิภาพตามเป้าหมายที่กำ �หนดไว้ในด้านการเสริมสร้าง การตระหนักรู้ (Building Corporate Compliance Awareness) การกำ �กับการปฏิบัติงานของตนเอง และกำ �กับการปฏิบัติงานของ ผู้อื่น (Tone from/at the Top) 3. การ รวจติิ า เฝ้้าระวังและ การประเมิินควา สอ คล้อง การปฏิิบัติิงานให้เป็นไป า กฎห าย กฎเกณฑ์์ที่่� เก่�ยวข้้อง (Corporate Compliance Monitoring & Evaluation) บริษัทฯ ได้มีการตรวจติดตามและประเมินความสอดคล้องของ การปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง อย่างต่อเนื่อง เพื่อมั่นใจว่าบริษัทฯ และ บริษัทในกลุ่มมีการปฏิบัติงาน ที่สอดคล้องกับกฎหมายในทุกๆ ด้าน ในปี 2566 บริษัทฯ ได้จัดทำ � แบบประเมินความสอดคล้องของการปฏิบัติตามกฎหมายการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อเน้นย้ำ �ถึงความสำ �คัญและใช้เป็นเครื่องมือ ในการทบทวนการปฏิบัติงาน โดยมีพนักงานให้ความร่วมมือ ตอบแบบสอบถามจำ �นวนร้อยละ 84 ของจำ �นวนพนักงานทั้งหมด ของบริษัทฯ นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้จัดให้บริษัทย่อย (กลุ่มไออาร์พีซี) ที่บริษัทฯ ถือหุ้นร้อยละ 100 จำ �นวน 3 บริษัท ได้แก่ บริษัท น้ำ �มัน ไออาร์พีซี จำ �กัด บริษัท รักษ์ป่าสัก และวิทยาลัยเทคโนโลยีไออาร์พีซี เข้ารับ การตรวจประเมินความสอดคล้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคล เพื่อให้เป็นตามนโยบายกำ �กับดูแลบริษัทในกลุ่มและ สอดคล้องตามที่กฎหมายกำ �หนดไว้ 4. การรายงาน (Corporate Compliance Reporting) บริษัทฯ ได้มีการรายงานให้คณะกรรมการบริษัทฯ รับทราบถึง การดำ �เนินงานด้านการกำ �กับการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องเป็นรายไตรมาส ซึ่งคณะกรรมการบริษัทฯ ได้ให้ข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ เพื่อให้บริษัทฯ นำ �ไปใช้ ประกอบการดำ �เนินงาน การบูรณาการด้้าน GRC (Governance Risk & Internal Control & Compliance) บริษัทฯ ให้ความสำ �คัญได้มีการดำ �เนินการบูรณาการด้าน GRC มาอย่างต่อเนื่องมาโดยตลอด ในปี 2565 ที่ผ่านมาบริษัทฯ ได้นำ � แนวปฏิบัติด้าน GRC เข้าไปติดตามในกระบวนการปฏิบัติงานของ บริษัทฯอย่างเป็นรูปธรรมในสองกระบวนการ ได้แก่ (1) การดำ �เนินการ ด้านการควบรวมกิจการและการหาโอกาสใหม่ทางธุรกิจ (Merger & Acquisition) ในธุรกิจที่มีอยู่เดิมและธุรกิจใหม่ และ (2) กระบวนการ จัดซื้อจัดจ้าง ในปี 2566 บริษัทฯ ได้ต่อยอดการดำ �เนินงานโดยได้นำ �กระบวนการ ชำ �ระภาษีที่ดินและระบบการจัดเก็บเอกสารสำ �คัญของบริษัทฯ ที่เกี่ยวข้องกับการชำ �ระภาษีที่ดินมาประเมินและให้คำ �ปรึกษา การบูรณาการด้านGRC โดยใช้รูปแบบที่สำ �นักงานที่ปรึกษาด้านGRC ได้วางระบบไว้ให้เป็นต้นแบบ ผลการประเมินพบว่า กระบวนการ และระบบดังกล่าวมีการดำ �เนินการบูรณาการด้าน GRC เข้าสู่ กระบวนการและระบบแล้ว อย่างไรก็ตาม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ของการปฏิบัติงานของบุคลากรเจ้าของกระบวนการและง่ายต่อ การตรวจสอบหรือตรวจประเมินต่างๆ บริษัทฯ จึงได้กำ �หนดให้มี การพัฒนาคู่มือ กระบวนการ และขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Workflow) ให้มีความละเอียดและชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกทั้ง ให้มีการสื่อสารให้ครอบคลุมหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อป้องกันและ ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติงานที่ไม่เป็นไปตามที่กฎหมายกำ �หนด นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังได้มอบหมายหน้าที่ให้กับคณะทำ �งาน GRC ของบริษัทฯ ได้เป็นตัวแทนเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ เพื่อเสริมสร้าง ความรู้ความเข้าใจด้าน GRC ให้กับพนักงานรับทราบ รวมทั้งมี การสัมภาษณ์ผู้บริหารระดับสูงเพื่อทราบความคาดหวัง และรับฟัง ความคิดเห็นในการนำ �มาปรับปรุงและวางแผนงานด้าน GRC ของ บริษัทฯ ให้ตรงตามเป้าหมายที่กำ �หนดไว้ โดยการดำ �เนินงานด้าน GRC ได้มีการรายงานผลการดำ �เนินงานให้กับ GRC committee ทุก 2 เดือน และคณะกรรมการกำ �กับกิจการที่ดีและความยั่งยืน ของบริษัทฯ ทุกไตรมาส 217 นโยบายการกำ �กับดููแลกิจการ แบบแส งรายการข้้อมููลประจำ �ปี/ รายงานประจำ �ปี 2566 (แบบ 56-1 One Report)

RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=