• มีผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมทั้งสิ้น 365 ราย นับจำ �นวนหุ้นได้ 11,551,336,971 หุ้น คิดเป็นร้อยละ 56.53 ของจำ �นวนหุ้น ที่จำ �หน่ายได้แล้ว ซึ่งไม่เกินกว่า 1 ใน 3 ของจำ �นวนหุ้นที่ จำ �หน่ายได้แล้วทั้งหมด • ก่อนเข้าสู่วาระการประชุม เลขานุการบริษัทฯ ได้แจ้งวิธีปฏิบัติตน ในการประชุม หลักเกณฑ์การลงคะแนน การนับคะแนน เพื่อ ลงมติในแต่ละระเบียบวาระและการถามคำ �ถามให้ผู้ถือหุ้น ได้รับทราบอย่างชัดเจน และจัดให้มีการลงคะแนนในทุกวาระ ทั้งเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง • ในระหว่างการประชุม ประธานกรรมการได้เปิดโอกาสให้ผู้ ถือหุ้นทุกรายมีสิทธิอย่างเท่าเทียมกันในการซักถาม โดย พิมพ์คำ �ถามส่งเข้ามาทางช่องคำ �ถาม (Q&A) หรือเสนอ ความคิดเห็นในที่ประชุม สามารถสอบถามผ่านภาพและ เสียงโดยจัดสรรเวลาอย่างเพียงพอ และให้กรรมการ/ ผู้บริหารที่เกี่ยวข้องชี้แจงและให้ข้อมูลต่างๆ แก่ผู้ถือหุ้น จนสิ้นข้อสงสัย และให้มีการบันทึกประเด็นคำ �ถาม คำ �ตอบ ข้อเสนอแนะ ความคิดเห็นไว้ในรายงานการประชุมอย่าง ละเอียด ครบถ้วน เพื่อให้ผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้เข้าประชุมได้รับทราบ • ในวาระแต่งตั้งกรรมการ บริษัทฯ ให้สิทธิให้ผู้ถือหุ้นลง คะแนนเสียงเลือกตั้งกรรมการเป็นรายบุคคล หรือทั้งคณะ ก็ได้ • ในการพิจารณาแต่ละวาระการประชุม บริษัทฯ ได้จัดทำ �สไลด์ หรือวีดิทัศน์ ประกอบการนำ �เสนอเพื่อความชัดเจนและ เข้าใจง่าย รวมถึงได้นำ �ผลการลงคะแนนในแต่ละวาระเสนอ บนจอภาพ และเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นได้สอบถามหรือให้ ข้อเสนอแนะได้ตลอดการประชุม และคณะกรรมการ ผู้บริหาร ได้นำ �เสนอข้อมูลและตอบข้อซักถามของผู้ถือหุ้น อย่างตรงประเด็นและครบถ้วน • ประธานกรรมการได้ดำ �เนินการประชุมตามลำ �ดับวาระ ที่แจ้งไว้ในหนังสือเชิญประชุมอย่างเคร่งครัด และไม่มี การเพิ่มวาระอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุม • การปฏิบัติเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์สำ �หรับ การประชุม หากมีกรรมการท่านใดที่อาจมีความเกี่ยวข้อง หรือมีส่วนได้เสียกับวาระการประชุมใด กรรมการท่านนั้น จะต้องแจ้งต่อที่ประชุมและออกจากห้องประชุม พร้อมทั้ง งดออกเสียงในวาระนั้นๆ 1.1.3 ารดำ �เนิน ารหลังวันประชุุมและ ารเปิดเ ย มติิ ารประชุุมผู้้� ถืือหุ้้� น • บริษัทฯ เอาใจใส่ต่อคุณภาพของรายงานการประชุม โดย บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียด ครบถ้วน ทั้งชื่อ กรรมการและผู้บริหารที่เข้าร่วมประชุม รายละเอียดเนื้อหา วาระการประชุม ขั้นตอนการลงคะแนน วิธีการแสดงผลคะแนน ประเด็นข้อซักถามต่างๆ จากผู้ถือหุ้นและการชี้แจงข้อมูล หรือการตอบคำ �ถามจากกรรมการหรือผู้บริหารของบริษัทฯ รวมถึงมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น และผลการลงคะแนนในแต่ละ วาระ ทั้งรายละเอียดคะแนนเสียงที่เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียงในทุกวาระที่ต้องมีการลงคะแนนเสียง ซึ่งสอดคล้องตามหลักการกำ �กับดูแลกิจการที่ดีและ หลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำ �หนด • หลังเสร็จสิ้นการประชุม บริษัทฯ ได้เปิดเผยมติที่ประชุม ผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2566 ทันทีในแต่ละวาระ ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษบนเว็บไซต์บริษัทฯ และระบบ SET Link ของตลาดหลักทรัพย์ฯ (วันที่ 5 เมษายน 2566) และจัดทำ � รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำ �ปี 2566 ภายใน 14 วันหลังวันประชุมฯ (วันที่ 17 เมษายน 2566) และนำ �ส่งให้ ผู้ถือหุ้นทุกรายทางไปรษณีย์ โดยระบุให้ผู้ถือหุ้นที่ต้องการ แก้ไขหรือโต้แย้ง สามารถแจ้งกลับมายังเลขานุการบริษัท ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2566 เพื่อดำ �เนินการแก้ไขต่อไป จากการดำ �เนินงานด้านการความคุ้มครองและส่งเสริมการใช้ สิทธิต่างๆ ของผู้ถือหุ้นอย่างครบถ้วน ส่งผลให้บริษัทฯ ได้รับ การประเมินคุณภาพการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นด้วยคะแนน 100 คะแนนเต็ม จากสมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย (Thai Investors Association: TIA) 202 นโยบายการกำ �กับดููแลกิจการ บริษััท ไออาร์พีีซีี จำ �กั (มหาชน)
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=